Alle Funktionen

Alles, was deine KI-Rezeptionistin kann

Von der Anrufannahme bis zur Terminbuchung — Call Lana erledigt alles professionell, rund um die Uhr.

So funktioniert Call Lana

Schau dir an, wie einfach deine KI-Rezeptionistin Anrufe annimmt und Termine bucht.

Demo anhören

Leistungsstarke Funktionen

Jede Funktion wurde speziell für Handwerksbetriebe entwickelt.

Natürlicher Dialog

Lana führt Gespräche, die sich menschlich anfühlen. Sie versteht Kontext, Absichten und antwortet in natürlichem Deutsch — damit deine Anrufer sich gut aufgehoben fühlen.

  • Kontextbezogene Antworten
  • Erkennung von Anruferabsicht
  • Mehrsprachig (DE & EN)

Terminbuchung

Lana bucht, verschiebt und bestätigt Termine automatisch — synchronisiert mit deinem Google Calendar. Kein manueller Aufwand mehr.

  • Google Calendar Sync
  • Automatische Bestätigung per SMS
  • Termin-Umplanung & Stornierung

Echtzeit-Dashboard

Behalte den Überblick: Live-Statistiken zu allen Anrufen, gebuchten Terminen und Performance-Metriken — alles an einem Ort.

  • Anruf-Verlauf & Statistiken
  • Echtzeit-Benachrichtigungen
  • Export als CSV / PDF

Lead-Qualifizierung

Lana erkennt wertvolle Leads automatisch und priorisiert sie in deinem CRM. So konzentrierst du dich auf die wichtigsten Aufträge.

  • Automatische Lead-Bewertung
  • Prioritäts-Benachrichtigungen
  • CRM-Anbindung

Transkription

Jedes Gespräch wird automatisch transkribiert und per E-Mail oder SMS zugestellt. So verpasst du kein Detail.

  • Vollständige Gesprächs-Transkripte
  • Zustellung per E-Mail & SMS
  • Durchsuchbares Archiv

Weiterleitung

Intelligente Weiterleitung an den richtigen Mitarbeiter — basierend auf Dringlichkeit, Verfügbarkeit und deinen Regeln.

  • Regelbasierte Weiterleitung
  • Dringlichkeits-Erkennung
  • Notfall-Eskalation

Nahtlose Integrationen

Call Lana verbindet sich mit den Tools, die du bereits nutzt.

Google Calendar
Google Calendar
WhatsApp
WhatsApp
Telegram
Telegram
Gmail
Gmail

So richtest du Lana ein

In 5 Schritten startklar.

Einrichtung in unter 15 Minuten — kein technisches Wissen nötig.

01

Stimme wählen

Wähle die Stimme deiner Assistentin — männlich oder weiblich, jung oder reif. Deine Kunden sollen sich sofort wohlfühlen.

02

Aufgaben & Skripte festlegen

Teile Lana mit, was sie wissen soll — deine Leistungen, Preise, FAQs und wie sie auf bestimmte Anfragen reagieren soll.

03

Rufnummer & Weiterleitung einrichten

Leite deine bestehende Rufnummer weiter oder bekomme eine neue deutsche Nummer. Regeln für dringende Weiterleitungen kannst du selbst festlegen.

04

Systeme verbinden

Verbinde Lana mit deinem Kalender, CRM oder anderen Tools. Google Calendar, WhatsApp, E-Mail — alles mit wenigen Klicks.

05
Fertig — Live in unter 15 Min.

Live gehen & Gespräche im Dashboard verfolgen

Lana nimmt sofort Anrufe an. Im Dashboard siehst du alle Gespräche, Transkriptionen und Terminbuchungen in Echtzeit.

< 15 Min

bis zur ersten Annahme

100% DSGVO-konform

Alle Gespräche werden auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert. Deine Daten bleiben in Deutschland — keine Weitergabe an Dritte. Volle Transparenz, jederzeit löschbar.

Deutsche Server
SSL-Verschlüsselung
Daten jederzeit löschbar

Mehr erfahren in unserem Ratgeber: KI-Telefonassistent für Handwerker — Der komplette Leitfaden

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